Istruzioni per l'Uso della Check List di Audit Online
Hai la possibilità di aggiungere domande personalizzate: utilizza il campo "Aggiungi Domanda Personalizzata" per inserire domande specifiche per il tuo Audit. Versione PRO: non sono presenti domande standard. Puoi inserire le tue domande, caricandole anche in blocco da un file o una lista precedentemente creata. Alla pressione del tasto "Carica domande" il sw si occuperà di numerare e ordinare le domande da te inserite.
L'indicazione "PRO" si riferisce alle funzionalità presenti nella Check List di audit Versione PRO per la quale è richiesta la preventiva registrazione (dettagli sulla versione PRO).
Passo 1: Informazioni di Audit
Inserisci i dettagli richiesti:
- Azienda e Processo: Indica il nome della tua Azienda e del processo sottoposto all'Audit. Versione PRO: compila il campo "NOME AZIENDA" e il campo "PROCESSO".
- Data e Ora: Specifica la data e l'ora in cui viene condotto l'Audit. Versione PRO: compila a mano nel formato suggerito o utilizza il calendario integrato.
- Auditor/Team di Audit: Inserisci il nome dell'Auditor o del Team di Audit.
Passo 2: Domande di Audit
Troverai un elenco di domande standard (non nella Versione PRO). Rispondi selezionando l'opzione corretta per ciascuna domanda:
- OK: Se la risposta è positiva.
- RILIEVO*: Se hai riscontrato un problema o un'area di miglioramento.
- NOTA*: Aggiungi dettagli aggiuntivi, relativi al problema (NC) o al miglioramento.
* Ricorda che se vuoi che il Report finale evidenzi i Rilievi che hai annotato, dovrai aver selezionato la casella RILIEVO e inserito del testo nel campo NOTA.
Hai la possibilità di aggiungere domande personalizzate: utilizza il campo "Aggiungi Domanda Personalizzata" per inserire domande specifiche per il tuo Audit. Versione PRO: non sono presenti domande standard. Puoi inserire le tue domande, caricandole anche in blocco da un file o una lista precedentemente creata. Alla pressione del tasto "Carica domande" il sw si occuperà di numerare e ordinare le domande da te inserite.
Passo 3: Evidenze e Registrazioni
Durante l'Audit, utilizza l'area "Evidenze e Registrazioni" per documentare informazioni importanti.
Passo 4: Elenco dei Rilievi di Audit
Dopo aver risposto alle domande, clicca su "Elenco dei Rilievi di Audit" per visualizzare un riepilogo dei problemi o delle note rilevanti. Versione PRO: puoi selezionare il flag "NC" o "RACCOMANDAZIONE" accanto a ciascun rilievo per determinarne il peso.
Passo 5: Stampa della Scheda
Quando l'Audit è completo, clicca su "Stampa Scheda" per ottenere una copia dei risultati.
Versione PRO: puoi anche salvare le tue check list compilate per ritrovarle successivamente. Potrai tenere il tuo archivio online, al sicuro, e rintracciare le tue check list (vuote o compilate) in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Consigli Utili:
- Clicca su "Rendi Visibili tutte le Righe" prima di stampare per una visualizzazione completa delle evidenze raccolte.
La Check List è progettata per essere personalizzabile e adattabile alle tue esigenze specifiche.
Grazie per l'utilizzo della nostra Check List di Audit Online! Inizia ora e semplifica il tuo processo di Audit.