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Cos'è una Procedura Aziendale?
Prendendo le mosse dalla pagina dedicata alle Procedure Aziendali, vediamo ora di rispondere al primo quesito: cosa sono le procedure aziendali.
Le procedure aziendali sono documenti dettagliati che forniscono istruzioni specifiche su come eseguire un'attività o un processo all'interno dell'organizzazione. Queste procedure sono fondamentali per garantire che le attività siano svolte in modo coerente, allineate agli obiettivi aziendali e conformi alle normative. Vediamo alcuni esempi pratici.
Esempio Pratico - Procedura di Gestione delle Scorte
1 - Identificazione dell'Attività o Processo:
Immagina di gestire un magazzino e di dover assicurare che le scorte siano sempre a un livello ottimale per soddisfare la domanda dei clienti.
2 - Analisi dei Passaggi Coinvolti:
- Monitoraggio delle scorte attuali.
- Calcolo del tasso di utilizzo medio.
- Pianificazione degli ordini in base alle previsioni di domanda.
3 - Definizione delle Responsabilità:
- Il responsabile del magazzino è incaricato del monitoraggio delle scorte.
- Il reparto acquisti è responsabile della pianificazione degli ordini.
4 - Documentazione Dettagliata:
- Creazione di un documento che elenca chiaramente i passaggi da seguire per la gestione delle scorte.
5 - Revisione e Approvazione:
- La procedura viene revisionata e approvata dal responsabile del magazzino e dal responsabile degli acquisti.
Esempio Pratico - Procedura di Onboarding dei Nuovi Dipendenti
1 - Identificazione dell'Attività o Processo:
Immagina di dover accogliere e integrare un nuovo dipendente all'interno dell'azienda.
2 - Analisi dei Passaggi Coinvolti:
Preparazione del kit di benvenuto.
Organizzazione di un'introduzione all'azienda e di un tour dell'ufficio.
Assegnazione di un mentore al nuovo dipendente.
3 - Definizione delle Responsabilità:
Il responsabile delle risorse umane è incaricato della preparazione del kit di benvenuto.
Il responsabile del reparto è responsabile dell'introduzione del nuovo dipendente.
4 - Documentazione Dettagliata:
Creazione di un documento dettagliato che descrive i passaggi per l'onboarding dei nuovi dipendenti.
5 - Revisione e Approvazione:
La procedura viene revisionata e approvata dal responsabile delle risorse umane e dal responsabile del reparto.
Questi sono solo esempi pratici di come le procedure aziendali funzionano in situazioni reali. Continua a leggere per scoprire come creare procedure efficaci per una vasta gamma di attività aziendali.
QUI SOTTO (link) TROVI UN ESEMPIO DI SCHEMA DI PROCEDURA AZIENDALE