Pianificazione del Riesame del Sistema di Gestione

• definire chiaramente gli obiettivi
• coinvolgere tutte le parti interessate
• organizzare le risorse necessarie
• stabilire un calendario realistico
• minimizzare interruzioni operative

• Analisi dei bisogni aziendali: esamina i bisogni specifici dell'organizzazione per determinare le aree di miglioramento.
• Allineamento con gli obiettivi strategici: assicurati che gli obiettivi del riesame siano in linea con la strategia aziendale.
• S.M.A.R.T. goals: gli obiettivi devono essere Specifici, Misurabili, Achievable (Raggiungibili), Rilevanti e Tempificati.

• Migliorare l'Efficienza Operativa: ridurre i tempi di produzione del 10% entro il prossimo riesame.
• Aumentare la Soddisfazione del Cliente: raggiungere un punteggio di soddisfazione del cliente del 90% nel prossimo sondaggio annuale.
• Conformità Normativa: assicurare la conformità al 100% con le normative ISO 9001 entro sei mesi.

• Clienti: raccolta di feedback sui prodotti e servizi.
• Dipendenti: coinvolgimento attivo attraverso interviste e questionari.
• Fornitori: collaborazione per migliorare la catena di fornitura.
• Regolatori: assicurare la conformità alle normative vigenti.

• Workshops e riunioni: organizza incontri regolari per discutere i progressi e raccogliere input.
• Sondaggi e questionari: strumenti efficaci per ottenere feedback dettagliato.
• Comunicazione trasparente: mantieni tutte le parti interessate informate sui progressi e sulle decisioni prese.

Software di Gestione dei Progetti

• Descrizione: Trello è un software di gestione dei progetti basato su schede che permette di organizzare le attività in modo visuale.
• Utilizzo: crea schede per ogni fase del riesame, assegna compiti ai membri del team e monitora i progressi.
• Vantaggi: facilità d'uso, collaborazione in tempo reale, integrazione con altre applicazioni.

• D
  escrizione: Asana è una piattaforma di gestione dei progetti che consente di pianificare, organizzare e monitorare il lavoro di squadra.
• Utilizzo: definisci i compiti, imposta scadenze e traccia i progressi attraverso progetti dettagliati.
• Vantaggi: gestione delle dipendenze tra i compiti, dashboard personalizzabili, reportistica avanzata.

• Descrizione: Microsoft Project è un software professionale per la gestione di progetti che offre strumenti avanzati per la pianificazione e la gestione del lavoro.
• Utilizzo: crea piani di progetto complessi, gestisci risorse e budget, e monitora i progressi con diagrammi di Gantt.
• Vantaggi: potente e flessibile, ampio supporto per la gestione delle risorse, integrazione con altri prodotti Microsoft.

Dashboard e KPI

1. Google Data Studio

• Descrizione: Google Data Studio è uno strumento di visualizzazione dei dati che permette di creare dashboard interattivi.
• Utilizzo: aggrega dati da varie fonti, crea visualizzazioni personalizzate e condividi report con le parti interessate.
• Vantaggi: gratuito, facile integrazione con altri servizi Google, interattività.

2. Tableau

• Descrizione: Tableau è una potente piattaforma di visualizzazione dei dati che consente di trasformare i dati in informazioni fruibili.
• Utilizzo: crea dashboard dinamici per monitorare i KPI del tuo sistema di gestione.
• Vantaggi: ampia gamma di opzioni di visualizzazione, capacità di gestione di grandi set di dati, interattività avanzata.

Templates e Checklist

1. Modelli di Riesame Annuale

• Descrizione: utilizza modelli predefiniti per strutturare il riesame annuale.
• Utilizzo: adatta i modelli alle specifiche esigenze della tua organizzazione per garantire una copertura completa di tutti gli aspetti rilevanti.
• Vantaggi: risparmio di tempo, riduzione degli errori, garanzia di completezza.

2. Check-list di Conformità

• Descrizione: crea checklist dettagliate per assicurarti di rispettare tutte le normative e gli standard di settore.
• Utilizzo: utilizza checklist durante le ispezioni e le verifiche per non tralasciare nessun requisito.
• Vantaggi: migliore organizzazione, conformità assicurata, facilità di utilizzo.

• Ridurre i tempi di inattività delle macchine del 15% entro 12 mesi.
• Aumentare il punteggio di soddisfazione del cliente da 85% a 92% entro la fine dell'anno.

• Clienti: sondaggi trimestrali sulla soddisfazione.
• Dipendenti: riunioni mensili con i team di produzione.
• Fornitori: revisione trimestrale delle performance dei fornitori.

• Trello: per monitorare i progressi dei progetti.
• Google Forms: per sondaggi e raccolta feedback.
• KPI Dashboard: per visualizzare in tempo reale i dati di performance.