Cosa significa "Standard Internazionale ISO 45001"
Lo standard internazionale ISO 45001 è un framework sviluppato dall'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) che fornisce linee guida e requisiti per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro all'interno delle organizzazioni. Questo standard è progettato per aiutare le aziende a creare un ambiente di lavoro sicuro e sano, riducendo il rischio di incidenti e infortuni.
La ISO 45001 è relativamente giovane: sostituisce uno standard precedentemente esistente, l'OHSAS 18001, ed è stata pubblicata per la prima volta nel marzo 2018.
La sostituzione dell'OHSAS 18001 con la ISO 45001 è stata motivata da diversi fattori che mirano a migliorare la coerenza, l'armonizzazione e l'efficacia degli standard internazionali di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Ecco alcune delle ragioni principali:
- Standard ISO Uniforme: la ISO 45001 segue la struttura di alto livello comune a tutti gli standard di gestione ISO, chiamata High-Level Structure (HLS). Questo approccio uniforme rende più semplice l'integrazione della ISO 45001 con altri standard di gestione, come la ISO 9001 per la qualità e la ISO 14001 per l'ambiente. Questa uniformità semplifica l'implementazione e la gestione congiunta di più sistemi di gestione all'interno di un'organizzazione.
- Coinvolgimento delle Parti Interessate: la ISO 45001 pone un'enfasi più forte sul coinvolgimento delle parti interessate, inclusi i lavoratori stessi. Questo è un cambiamento significativo rispetto all'OHSAS 18001, evidenziando il ruolo centrale dei lavoratori nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro e promuovendo un approccio più partecipativo.
- Approccio Basato sui Rischi: la ISO 45001 adotta un approccio più marcato basato sui rischi rispetto all'OHSAS 18001. Questo significa che le organizzazioni devono identificare, valutare e affrontare i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro in modo più dettagliato e sistematico.
- Riconoscimento Internazionale: essendo uno standard ISO, la ISO 45001 è riconosciuta a livello internazionale. Ciò facilita il riconoscimento e la conformità da parte delle organizzazioni operanti in diversi paesi e semplifica il commercio internazionale.
Complessivamente, la transizione dalla OHSAS 18001 alla ISO 45001 è stata guidata dalla volontà di creare uno standard più moderno, integrato e adatto alle esigenze delle organizzazioni contemporanee per quanto riguarda la gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Oggi, se un'organizzazione desidera ottenere una certificazione per il sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, dovrebbe implementare e conformarsi alla norma ISO 45001. Gli organismi di certificazione utilizzano la ISO 45001 come riferimento per valutare se un'organizzazione ha stabilito e mantiene un sistema di gestione efficace per la salute e la sicurezza sul lavoro.
L'organizzazione interessata dovrebbe sottoporsi a un processo di audit da parte di un organismo di certificazione indipendente per dimostrare la conformità alla ISO 45001. Se l'organizzazione soddisfa i requisiti della norma, può ottenere la certificazione ISO 45001, dimostrando così agli stakeholder esterni, ai clienti e alle parti interessate il suo impegno per la salute e la sicurezza sul lavoro.
Punti Fondamentali dello Standard ISO 45001
Ecco alcune informazioni chiave sulla norma ISO 45001:
1. Scopo
- Lo scopo principale della norma è fornire un modello di riferimento per la creazione di sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro efficaci e conformi.
2. Obiettivi
- La ISO 45001 si propone di aiutare le organizzazioni a migliorare le condizioni di lavoro, ridurre i rischi di incidenti e malattie professionali, soddisfare i requisiti legali e creare un ambiente di lavoro più sicuro e sano per i dipendenti.
3. Struttura
- La norma segue la struttura ad alto livello comune a tutti gli standard di gestione ISO, nota come High-Level Structure (HLS). Questa struttura facilita l'integrazione con altri sistemi di gestione, come la ISO 9001 per la gestione della qualità e la ISO 14001 per la gestione ambientale.
4. Approccio Basato sui Rischi
- Un elemento chiave della ISO 45001 è l'adozione di un approccio basato sui rischi. Ciò significa che le organizzazioni sono incoraggiate a identificare e valutare i rischi per la salute e sicurezza sul lavoro e ad implementare misure preventive in base a tali valutazioni.
5. Coinvolgimento dei Lavoratori
- La norma sottolinea l'importanza del coinvolgimento attivo dei lavoratori nella progettazione, implementazione e miglioramento del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
6. Miglioramento Continuo
- Come tutti gli standard ISO, la ISO 45001 promuove il concetto di miglioramento continuo. Le organizzazioni sono incoraggiate a monitorare regolarmente le proprie performance, a valutare l'efficacia delle misure adottate e a cercare costantemente di migliorare il proprio SGSSL.
Vantaggi della Conformità a ISO 45001
L'adozione e l'implementazione della norma ISO 45001 possono offrire diversi vantaggi a un'organizzazione, tra cui:
1. Miglioramento della Salute e Sicurezza sul Lavoro
- La norma fornisce un quadro sistematico per identificare, valutare e gestire i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro. Ciò contribuisce a migliorare le condizioni di lavoro e a ridurre il numero di incidenti e malattie professionali.
2. Conformità Legale
- Adottando la ISO 45001, un'organizzazione può migliorare la sua conformità alle leggi e ai regolamenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro. Questo può aiutare a evitare sanzioni legali e a creare un ambiente di lavoro più sicuro.
3. Impegno Aziendale e Responsabilità Sociale
- Dimostrare un impegno nei confronti della salute e sicurezza sul lavoro può migliorare l'immagine aziendale e la reputazione. Le aziende socialmente responsabili sono spesso percepite positivamente dai clienti, dai dipendenti e dalle comunità.
4. Miglioramento delle Prestazioni Operative
- La gestione efficace dei rischi può portare a una maggiore efficienza operativa e a una riduzione degli incidenti, contribuendo quindi a migliorare le prestazioni complessive dell'organizzazione.
5. Coinvolgimento dei Dipendenti
- La norma promuove il coinvolgimento dei dipendenti nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Coinvolgere i lavoratori nelle decisioni e nelle pratiche può migliorare l'efficacia del sistema di gestione.
6. Accesso a Nuove Opportunità di Business
- Avere la certificazione ISO 45001 può essere un requisito o un vantaggio competitivo per partecipare a gare d'appalto o collaborare con aziende che considerano la salute e sicurezza sul lavoro una priorità.
7. Miglioramento della Cultura Aziendale
- La norma incoraggia una cultura di sicurezza, sensibilizzando i dipendenti e la leadership sulla importanza della salute e sicurezza. Una cultura aziendale orientata alla sicurezza può contribuire a prevenire incidenti.
8. Riduzione dei Costi
- Una migliore gestione dei rischi può portare a una riduzione degli incidenti e delle malattie professionali, riducendo i costi associati, come le assicurazioni, le indennizzazioni e i costi medici.
Sintesi ISO 45001
Facciamo una sintesi di tutti gli aspetti rilevanti su questo Standard ISO 45001.
1. Cos'è
ISO 45001 è uno standard internazionale che fornisce un quadro per stabilire, implementare e mantenere un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (Occupational Health and Safety Management System - OHSMS).
2. Origine
L'ISO 45001 è stata sviluppata per migliorare la sicurezza sul lavoro a livello globale, fornendo un approccio uniforme e armonizzato alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Sostituisce l'OHSA 18001 e adotta un approccio basato sul rischio.
3. Struttura Principale
- Ambito di Applicazione - Definisce i requisiti per l'implementazione dello standard e la portata del sistema di gestione.
- Riferimenti Normativi - Indica le normative rilevanti da considerare nel contesto del sistema di gestione.
- Terminologia - Fornisce chiarezza sui termini chiave utilizzati nell'ISO 45001.
- Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro - La parte principale che specifica i requisiti e le linee guida per implementare e mantenere un OHSMS.
- Responsabilità della Direzione - Approfondisce il coinvolgimento e l'impegno della direzione nel sistema di gestione.
- Pianificazione - Includere analisi e gestione dei rischi, obiettivi, pianificazione delle azioni e altre attività correlate.
- Supporto - Riguarda risorse, competenze, comunicazione, e documentazione necessarie per il sistema di gestione.
- Operazione - Copre l'implementazione di controlli operativi e processi relativi alla salute e sicurezza sul lavoro.
- Valutazione delle Prestazioni - Esamina il monitoraggio, la misurazione, la valutazione della conformità e la revisione del sistema di gestione.
- Miglioramento - Indirizza azioni correttive, azioni preventive, revisione della direzione e miglioramento continuo.
4. Differenze rispetto all'OHSA 18001
ISO 45001 è più orientata al contesto organizzativo, al coinvolgimento della leadership e alla gestione dei rischi, adottando un approccio basato sulle prestazioni anziché sulla conformità.
5. Vantaggi
- Miglioramento della sicurezza: riduzione degli incidenti e delle lesioni sul lavoro.
- Conformità legale: aiuta a soddisfare e dimostrare la conformità alle normative.
- Efficienza operativa: ottimizzazione dei processi correlati alla salute e sicurezza.
- Reputazione: miglioramento dell'immagine aziendale e delle relazioni con le parti interessate.
Andiamo a vedere la norma ISO 45001 punto per punto