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Cosa significa "Standard Internazionale ISO 45001"

Lo standard internazionale ISO 45001 è un framework sviluppato dall'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) che fornisce linee guida e requisiti per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro all'interno delle organizzazioni. Questo standard è progettato per aiutare le aziende a creare un ambiente di lavoro sicuro e sano, riducendo il rischio di incidenti e infortuni.

La ISO 45001 è relativamente giovane: sostituisce uno standard precedentemente esistente, l'OHSAS 18001, ed è stata pubblicata per la prima volta nel marzo 2018.

La sostituzione dell'OHSAS 18001 con la ISO 45001 è stata motivata da diversi fattori che mirano a migliorare la coerenza, l'armonizzazione e l'efficacia degli standard internazionali di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Ecco alcune delle ragioni principali:
  • Standard ISO Uniforme: la ISO 45001 segue la struttura di alto livello comune a tutti gli standard di gestione ISO, chiamata High-Level Structure (HLS). Questo approccio uniforme rende più semplice l'integrazione della ISO 45001 con altri standard di gestione, come la ISO 9001 per la qualità e la ISO 14001 per l'ambiente. Questa uniformità semplifica l'implementazione e la gestione congiunta di più sistemi di gestione all'interno di un'organizzazione.
  • Coinvolgimento delle Parti Interessate: la ISO 45001 pone un'enfasi più forte sul coinvolgimento delle parti interessate, inclusi i lavoratori stessi. Questo è un cambiamento significativo rispetto all'OHSAS 18001, evidenziando il ruolo centrale dei lavoratori nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro e promuovendo un approccio più partecipativo.
  • Approccio Basato sui Rischi: la ISO 45001 adotta un approccio più marcato basato sui rischi rispetto all'OHSAS 18001. Questo significa che le organizzazioni devono identificare, valutare e affrontare i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro in modo più dettagliato e sistematico.
  • Riconoscimento Internazionale: essendo uno standard ISO, la ISO 45001 è riconosciuta a livello internazionale. Ciò facilita il riconoscimento e la conformità da parte delle organizzazioni operanti in diversi paesi e semplifica il commercio internazionale.

Complessivamente, la transizione dalla OHSAS 18001 alla ISO 45001 è stata guidata dalla volontà di creare uno standard più moderno, integrato e adatto alle esigenze delle organizzazioni contemporanee per quanto riguarda la gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Oggi, se un'organizzazione desidera ottenere una certificazione per il sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, dovrebbe implementare e conformarsi alla norma ISO 45001. Gli organismi di certificazione utilizzano la ISO 45001 come riferimento per valutare se un'organizzazione ha stabilito e mantiene un sistema di gestione efficace per la salute e la sicurezza sul lavoro.

L'organizzazione interessata dovrebbe sottoporsi a un processo di audit da parte di un organismo di certificazione indipendente per dimostrare la conformità alla ISO 45001. Se l'organizzazione soddisfa i requisiti della norma, può ottenere la certificazione ISO 45001, dimostrando così agli stakeholder esterni, ai clienti e alle parti interessate il suo impegno per la salute e la sicurezza sul lavoro.

Punti Fondamentali dello Standard ISO 45001

Ecco alcune informazioni chiave sulla norma ISO 45001:

1. Scopo
  • Lo scopo principale della norma è fornire un modello di riferimento per la creazione di sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro efficaci e conformi.
2. Obiettivi
  • La ISO 45001 si propone di aiutare le organizzazioni a migliorare le condizioni di lavoro, ridurre i rischi di incidenti e malattie professionali, soddisfare i requisiti legali e creare un ambiente di lavoro più sicuro e sano per i dipendenti.
3. Struttura
  • La norma segue la struttura ad alto livello comune a tutti gli standard di gestione ISO, nota come High-Level Structure (HLS). Questa struttura facilita l'integrazione con altri sistemi di gestione, come la ISO 9001 per la gestione della qualità e la ISO 14001 per la gestione ambientale.
4. Approccio Basato sui Rischi
  • Un elemento chiave della ISO 45001 è l'adozione di un approccio basato sui rischi. Ciò significa che le organizzazioni sono incoraggiate a identificare e valutare i rischi per la salute e sicurezza sul lavoro e ad implementare misure preventive in base a tali valutazioni.
5. Coinvolgimento dei Lavoratori
  • La norma sottolinea l'importanza del coinvolgimento attivo dei lavoratori nella progettazione, implementazione e miglioramento del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
6. Miglioramento Continuo
  • Come tutti gli standard ISO, la ISO 45001 promuove il concetto di miglioramento continuo. Le organizzazioni sono incoraggiate a monitorare regolarmente le proprie performance, a valutare l'efficacia delle misure adottate e a cercare costantemente di migliorare il proprio SGSSL.

Vantaggi della Conformità a ISO 45001

L'adozione e l'implementazione della norma ISO 45001 possono offrire diversi vantaggi a un'organizzazione, tra cui:

1. Miglioramento della Salute e Sicurezza sul Lavoro
  • La norma fornisce un quadro sistematico per identificare, valutare e gestire i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro. Ciò contribuisce a migliorare le condizioni di lavoro e a ridurre il numero di incidenti e malattie professionali.

2. Conformità Legale
  • Adottando la ISO 45001, un'organizzazione può migliorare la sua conformità alle leggi e ai regolamenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro. Questo può aiutare a evitare sanzioni legali e a creare un ambiente di lavoro più sicuro.

3. Impegno Aziendale e Responsabilità Sociale
  • Dimostrare un impegno nei confronti della salute e sicurezza sul lavoro può migliorare l'immagine aziendale e la reputazione. Le aziende socialmente responsabili sono spesso percepite positivamente dai clienti, dai dipendenti e dalle comunità.

4. Miglioramento delle Prestazioni Operative
  • La gestione efficace dei rischi può portare a una maggiore efficienza operativa e a una riduzione degli incidenti, contribuendo quindi a migliorare le prestazioni complessive dell'organizzazione.

5. Coinvolgimento dei Dipendenti
  • La norma promuove il coinvolgimento dei dipendenti nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Coinvolgere i lavoratori nelle decisioni e nelle pratiche può migliorare l'efficacia del sistema di gestione.

6. Accesso a Nuove Opportunità di Business
  • Avere la certificazione ISO 45001 può essere un requisito o un vantaggio competitivo per partecipare a gare d'appalto o collaborare con aziende che considerano la salute e sicurezza sul lavoro una priorità.

7. Miglioramento della Cultura Aziendale
  • La norma incoraggia una cultura di sicurezza, sensibilizzando i dipendenti e la leadership sulla importanza della salute e sicurezza. Una cultura aziendale orientata alla sicurezza può contribuire a prevenire incidenti.

8. Riduzione dei Costi
  • Una migliore gestione dei rischi può portare a una riduzione degli incidenti e delle malattie professionali, riducendo i costi associati, come le assicurazioni, le indennizzazioni e i costi medici.

Sintesi ISO 45001

Facciamo una sintesi di tutti gli aspetti rilevanti su questo Standard ISO 45001.

1. Cos'è

ISO 45001 è uno standard internazionale che fornisce un quadro per stabilire, implementare e mantenere un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (Occupational Health and Safety Management System - OHSMS).

2. Origine

L'ISO 45001 è stata sviluppata per migliorare la sicurezza sul lavoro a livello globale, fornendo un approccio uniforme e armonizzato alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Sostituisce l'OHSA 18001 e adotta un approccio basato sul rischio.

3. Struttura Principale

  1. Ambito di Applicazione - Definisce i requisiti per l'implementazione dello standard e la portata del sistema di gestione.
  2. Riferimenti Normativi - Indica le normative rilevanti da considerare nel contesto del sistema di gestione.
  3. Terminologia - Fornisce chiarezza sui termini chiave utilizzati nell'ISO 45001.
  4. Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro - La parte principale che specifica i requisiti e le linee guida per implementare e mantenere un OHSMS.
  5. Responsabilità della Direzione - Approfondisce il coinvolgimento e l'impegno della direzione nel sistema di gestione.
  6. Pianificazione - Includere analisi e gestione dei rischi, obiettivi, pianificazione delle azioni e altre attività correlate.
  7. Supporto - Riguarda risorse, competenze, comunicazione, e documentazione necessarie per il sistema di gestione.
  8. Operazione - Copre l'implementazione di controlli operativi e processi relativi alla salute e sicurezza sul lavoro.
  9. Valutazione delle Prestazioni - Esamina il monitoraggio, la misurazione, la valutazione della conformità e la revisione del sistema di gestione.
  10. Miglioramento - Indirizza azioni correttive, azioni preventive, revisione della direzione e miglioramento continuo.

4. Differenze rispetto all'OHSA 18001

ISO 45001 è più orientata al contesto organizzativo, al coinvolgimento della leadership e alla gestione dei rischi, adottando un approccio basato sulle prestazioni anziché sulla conformità.

5. Vantaggi

  • Miglioramento della sicurezza: riduzione degli incidenti e delle lesioni sul lavoro.
  • Conformità legale: aiuta a soddisfare e dimostrare la conformità alle normative.
  • Efficienza operativa: ottimizzazione dei processi correlati alla salute e sicurezza.
  • Reputazione: miglioramento dell'immagine aziendale e delle relazioni con le parti interessate.

Implementare l'ISO 45001 richiede un impegno da parte dell'organizzazione, ma offre vantaggi tangibili per la sicurezza sul lavoro e la gestione aziendale globale.

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