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Come costruire un Piano di Audit (guida operativa)
Questa pagina spiega come preparare operativamente il Piano di Audit per il singolo audit: cosa includere, come organizzare l’agenda, come coordinare il team e come evitare gli errori più comuni.
Troverai un esempio commentato per capire come compilare le singole sezioni.
🔗 Torna alla panoramica: Programma e Piano di Audit – guida pratica
📥 Modelli pronti: Risorse → Piani di Audit operativi
Obiettivo e output attesi
Obiettivo operativo
Preparare un Piano di Audit che renda l’audit eseguibile sul campo, coordinando persone, tempi e attività.
Output attesi
- Piano di Audit approvato;
- agenda condivisa con auditati;
- ruoli e responsabilità chiari;
- documenti di riferimento definiti.
Prerequisiti (prima di iniziare)
Prima di redigere il Piano:
- audit previsto nel Programma di Audit;
- ambito e obiettivi dell’audit definiti;
- nominativi del team di audit;
- documenti/processi da verificare.
👉 Se non hai ancora impostato il Programma:
Struttura minima del Piano di Audit
Un Piano efficace include:
- Obiettivi dell’audit
- Campo di applicazione
- Team di audit (ruoli)
- Agenda dettagliata (orari, attività)
- Processi/aree da verificare
- Documenti di riferimento
- Logistica e comunicazioni
📌 Output: Piano chiaro, condiviso prima dell’audit.
Esempio commentato (come compilarlo)
Esempio – Obiettivi
- Verificare l’efficacia del processo di gestione fornitori.
- Commento: evita obiettivi vaghi (“verifica generale”), focalizza l’audit.
Esempio – Agenda
- 09:00–09:30 apertura audit
- 09:30–11:00 interviste processo acquisti
- 11:00–12:00 verifica documenti
- Commento: l’agenda deve essere realistica e condivisa prima.
Esempio – Team
- Auditor: Rossi; Osservatore: Bianchi
- Commento: chiarisci ruoli per evitare sovrapposizioni operative.
📥 Per un modello pronto da compilare:
- Risorse → Piani di Audit operativi
Errori tipici (e come evitarli)
- Errore: Piano generico, copiato da audit precedenti
- → Correzione: personalizza su obiettivi e ambito
- Errore: agenda irrealistica
- → Correzione: dimensiona tempi in base alla complessità
- Errore: Piano non condiviso con gli auditati
- → Correzione: invio preventivo e conferma disponibilità
- Errore: Piano scollegato dal Programma
- → Correzione: verifica coerenza con priorità del Programma
Collegamento con l’esecuzione e il follow-up
Il Piano prepara l’audit, ma non lo chiude:
- durante l’audit: usa il Piano come traccia;
- dopo l’audit: raccogli evidenze e azioni;
- aggiorna il Programma di Audit se emergono nuove priorità.
👉 Percorso completo: Programma e Piano di Audit – guida pratica